アーティストビザ申請用｜カヴァーレター公開
アーティストビザ 申請｜カバーレターとは？
今回は、アーティストビザを申請する際に資料の頭にくるカバーレターを公開します。そこには雇用主やスポンサー（申立人）がレター形式で受益者のビザ許可をリクエストする内容が書かれています。そして、下半分にはファイルの内容の概要を添えます。例えば、本で言えば目次のような役割です。
いわゆるヘッダーのある会社でも使われているようなビジネスフォーマットです。会社のロゴが左、住所と連絡先が右に書かれいるような形です。以下画像つき。
その直下に、ビザ申請の資料の送り先の移民局の住所が記載されます。注：送り先住所は申請する度に確認してください。内容によっては送る州が違う場合があります。
アーティストビザ ｜ヘッダーの後に来る内容
Re: O-1B related I-129 Petition for YOUR NAME (the “ Beneficiary”).
と書かれたタイトルのような文章が入ります。YOUR NAMEはもちろん受益者の名前です。 Beneficiaryとはあなたのことです。しかし、気をつけてください。受益者は申請する人ではありません。申請をするのはスポンサーまたは雇用者です。または、弁護士です。つまり、申立人です。あなたは、ビザをサポートされる側の人です。この概念はしっかり押さえましょう。
カバーレターで特に注目して欲しい赤いラインの箇所
ここは弁護士さんに依頼し作成した場合、用語の使い方が変わってきます。リストの書き方がEXHIBITION１、EXHIBITION2など。専門用語を用いた箇条書きのような形かと思います。しかし、内容はほぼ同じです。私が書いた方法でも、許可はおりました。わかりやすいことが最重要です。
アーティストビザ ｜Enclosed please find: とは？
リストの先頭に書かれているこの1行、「資料が全て揃えてあります。以下のリストの内容をファイルから見つけてください」と言う意味です。移民局の審査員の方へのメッセージです。
１から５番までのリストの内容は？
個人情報などの最重要資料のリストです。一番重要なのはForm I-129とファイリング料金＄４６０。見てすぐにわかるようにI-129フォームの直後に、Money OrderかBank Checkを封筒に入れるなどしてアタッチします。その後に重要なユニオンからのレター、そして個人情報の順に作成していきます。わかりやすいようにしっかりオーガナイズすること。それを見つけやすくするのが、このカバーレターの役割でもあります。目次のようなものです。逆に言うと、カバーレターを先に作成すると、ファイル作成時にアウトラインとして役立ちます。
- Form I−129と申請料金
- ユニオンからの重要なレター [Written Consultation]
- パスポートやソーシャルセキュリティカード、全ての個人情報に関する資料です
- 雇用者やスポンサーとの契約書
- 個人の経歴に関する資料
前半が以上のような最重要資料のリストになります。
最後のハイフォンのリストは個人経歴の資料です
これらは最重要資料ではありませんが、許可の合否を左右するサポーティング・ドキュメントとも言います。
- 申請者の経歴や大学卒業証明書 など過去に授与された奨学金やアワードの証明書など
- 演奏してきたプログラムや演奏会場の情報など
- プレスやメディアに掲載されたもの また日本語の場合は英訳にされたもの
- 推薦状 （６通）
となります。この箇所には、エビデンスとして有力な資料（それぞれ２０個全て）に番号をつけました。例えば、有名なコンサートホールで演奏した内容や、主要メディアに取り上げられた新聞の記事など。説得力の強い資料ほど頭に持ってきます。全て白黒のコピーをしたもので大丈夫です。自分の名前にはピンクか黄色のハイライトで線を引くこと。カラーコピーにするとわかりにくいので白黒にすることをお勧めします。
審査員の人がカバーレターに戻り、見たい箇所へ飛ぶことが出来るようなファイル作成が理想です。これは、クリエイティブに自分で作成してOKです。
まとめ
如何でしたでしょうか？今回は自分がアーティストビザを申請した時に使用したカバーレターを公開しました。フォーマットの紹介と、リストの書き方がわかります。まずは、カバーレターを雇用主やスポンサーに作成してもらうこと。そして、内容のリスト作成を一番初めにすると、資料作成の進行がしやすいかと思います。ぜひ参考にしてみてください。
